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多辦公職場快遞怎么管？路特斯行政數(shù)字化升級新啟示

全球知名跑車制造商路特斯，擁有2000+的員工人數(shù)及11個寄件地點(diǎn)，卻缺乏統(tǒng)一的寄件入口，導(dǎo)致在源頭上難以實(shí)施有效的員工寄件管理。此外，數(shù)據(jù)分散，難以匯總分析。2023年10月，路特斯與百遞云達(dá)成合作，統(tǒng)一寄件入口、使用快遞100平臺運(yùn)力進(jìn)行補(bǔ)充，覆蓋10個職場和1個工廠，其快遞管理成本降低了至少30%。

2000+

覆蓋職場員工

職場+工廠

2+N

2家直簽+N家平臺運(yùn)力

路特斯(LOTUS)是世界著名的跑車和賽車生產(chǎn)商，曾譯名蓮花跑車總部位于英國諾?？丝?Norfolk)的海瑟爾(Hethel)。2021年8月31日上午，吉利控股集團(tuán)旗下的路特斯科技公司在武漢成立，負(fù)責(zé)全球超高端智能電動汽車的研發(fā)和生產(chǎn)，為路特斯集團(tuán)向電動化、智能化轉(zhuǎn)型賦能。

痛點(diǎn)一：寄件入口不統(tǒng)一

路特斯直簽運(yùn)力有兩個合作品牌，由于寄件方式和下單入口不一致，員工寄不同的快遞需要去不同的快遞小程序下單，下單操作無記錄。下單數(shù)據(jù)分散在各個快遞服務(wù)商系統(tǒng)，寄件過程不透明。結(jié)算前無法預(yù)知寄件情況，無法實(shí)施進(jìn)行過程管理。

解決方案一：解決方案集成飛書，統(tǒng)一寄件入口

利用路特斯辦公自動化（OA）系統(tǒng)飛書作為統(tǒng)一的下單和管理平臺，通過「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」將快遞公司寄件功能集成到飛書中，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。員工在飛書統(tǒng)一入口進(jìn)行寄件，寄件記錄自動實(shí)名。

痛點(diǎn)二：月結(jié)賬號規(guī)則多樣

路特斯與兩大直簽運(yùn)力合作，由于月結(jié)賬號的使用規(guī)則不同，導(dǎo)致管理混亂。其中一家快遞為了幫助路特斯實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與各職場子公司獨(dú)立結(jié)算，分別開通了多個月結(jié)賬號供使用，不同職場使用的月結(jié)賬號各不相同，各月結(jié)賬號需要分別進(jìn)行管理；另外一家快遞的情況則有所不同，此快遞的月結(jié)賬號在多個辦公地址中共享使用，寄件過程中月結(jié)賬號的使用情況不容易管理，使得集團(tuán)難以從源頭上對違規(guī)寄件行為進(jìn)行有效監(jiān)管，費(fèi)用拆分難，且存在賬號泄露風(fēng)險(xiǎn)。

解決方案二：統(tǒng)一管理月結(jié)賬號

由集團(tuán)統(tǒng)一采購月結(jié)賬號，根據(jù)10個職場和1個智能工廠實(shí)際情況，配置不同快遞月結(jié)賬號、獨(dú)立配置管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)賬單的分別核對。通過集成飛書，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)寄件時的自動實(shí)名制，確保每一項(xiàng)寄件活動都能夠追溯到具體的寄件人。系統(tǒng)能夠跟蹤寄件的各個環(huán)節(jié)，從下單到簽收，確保寄件過程的透明度和可追溯性。

痛點(diǎn)三：快遞費(fèi)用高昂

目前合作快遞品牌僅包含兩家，員工缺乏成本意識，習(xí)慣選擇高價格快遞服務(wù)，容易導(dǎo)致快遞費(fèi)用浪費(fèi)，寄件費(fèi)用難以控制。無法在結(jié)算前預(yù)知寄件情況，集團(tuán)難以實(shí)施有效的快遞費(fèi)用控制和監(jiān)管。

解決方案三：補(bǔ)充快遞100平臺運(yùn)力，配置寄件規(guī)則

快遞100提供豐富且性價比高的平臺運(yùn)力，如京東、德邦、圓通、中通、申通、韻達(dá)等，通過系統(tǒng)寄件規(guī)則配置，員工在下單時根據(jù)物品的類型和目的地，適配最優(yōu)運(yùn)力寄件，節(jié)省快遞費(fèi)用。同時，將寄件操作與飛書的審批流程相整合，高價快遞使用配置審批流程。因此，綜合減少快遞費(fèi)用超30%。

痛點(diǎn)四：多職場快遞管理困難

路特斯擁有2000+的員工人數(shù)及11個寄件地點(diǎn)，包含10個職場和1個智能工廠。不同職場的人員架構(gòu)、寄件需求、收發(fā)流程、簽約快遞公司與洽談價格均有不同，各個職場的差異給企業(yè)快遞的統(tǒng)一管理帶來挑戰(zhàn)。此外，各職場在數(shù)據(jù)壁壘，導(dǎo)致無法有效匯聚和分析這些數(shù)據(jù)，從而無法實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)整體寄件情況的全面把控。

解決方案四：統(tǒng)一管理，可視化數(shù)據(jù)面板

提供賬單核對工具，通過系統(tǒng)明確每一項(xiàng)寄件活動的費(fèi)用歸屬。將不同快遞公司的賬單集中在同一個平臺上顯示，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)面板，并提供數(shù)據(jù)駕駛艙。

實(shí)現(xiàn)實(shí)名寄件管理，節(jié)省快遞費(fèi)用30%

通過本次項(xiàng)目的實(shí)施，百遞云打通飛書，助力路特斯實(shí)現(xiàn)寄件實(shí)名管理，結(jié)合平臺運(yùn)力有效節(jié)省快遞費(fèi)用。

方案價值一：員工體驗(yàn)升級

將快遞管理功能前置，直接集成到飛書平臺，統(tǒng)一平臺通過封裝底層能力，使得不同快遞公司的服務(wù)能夠無縫集成，員工在日常工作中能夠輕松訪問快遞服務(wù)，無需切換多個系統(tǒng)，簡化了員工的操作流程，減少了因多個入口導(dǎo)致的混淆和錯誤，提高了工作效率。

方案價值二：安全與合規(guī)性升級

使用快遞100的寄件管理服務(wù)，系統(tǒng)統(tǒng)一管理月結(jié)賬號，實(shí)施寄件實(shí)名制且在下單環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，有助于區(qū)分公私快遞，杜絕99%以上的公件私用行為等違規(guī)行為。統(tǒng)一平臺提供了規(guī)范的寄件操作流程，確保了寄件活動的合規(guī)性和安全性。

方案價值三：費(fèi)用管控升級

結(jié)合快遞100 智能物流規(guī)則配置和快遞100 平臺運(yùn)力補(bǔ)充，內(nèi)置物品與快遞公司選擇的規(guī)則，員工按系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行選用，其快遞管理成本降低了至少30%。

方案價值四：管理決策升級

多個快遞公司所給賬單在同一個平臺顯示，規(guī)范寄件操作、簡化對賬流程，便于統(tǒng)一管理便捷核對；利用平臺的數(shù)據(jù)分析能力，簡化了各職場的快遞數(shù)據(jù)匯報(bào)和收集流程，提高了數(shù)據(jù)管理的效率?？梢暬{駛艙還為管理員提供了實(shí)時的洞察和例外管控工具，讓快遞管理不再是瑣碎的、低價值的、費(fèi)力不討好的事件點(diǎn)管理。而是升級成為數(shù)據(jù)面的全盤管控，讓快遞管理從管理執(zhí)行者，晉升為數(shù)據(jù)分析者和管理策略建議者。

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優(yōu)刻得通過百遞云實(shí)現(xiàn)發(fā)票與快遞自動化勾稽，工作效率提升3倍

由于沒有合適的快遞系統(tǒng)可以對接，業(yè)務(wù)快遞的執(zhí)行效率極低，管理成本一直居高不下。為此，優(yōu)刻得選擇將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與百遞云打通連接，減少手動介入的環(huán)節(jié)，大幅降低成本，有效提高工作效率。

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吉香居通過百遞云大幅提升到件通知效率

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安通控股選擇了百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS來幫助他們管理每天逐漸增多的寄件與到件，通過寄件實(shí)名制、到件自動通知等功能，有效的提升了財(cái)務(wù)與行政人員的管理效率。

三七互娛：百遞云助力【蔥郵局】從人工到無人化自助管理的成功實(shí)踐

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內(nèi)置快遞服務(wù)規(guī)則，百遞云助力喜馬拉雅節(jié)省快遞費(fèi)用30%

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，快遞管理面臨挑戰(zhàn)，引入「百遞云·企業(yè)快遞管理Saas」后，統(tǒng)一寄件入口、內(nèi)置月結(jié)賬單功能及使用智能化物流成本控制系統(tǒng)，喜馬拉雅節(jié)約快遞物流成本30%，同時寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

脈脈全國7城統(tǒng)一管理，快遞100平臺運(yùn)力賦能企業(yè)快遞管理

通過打通飛書系統(tǒng)，脈脈擁有了統(tǒng)一寄件管理平臺，使得員工能夠統(tǒng)一下單，同時讓管理員更夠進(jìn)行實(shí)時管理和費(fèi)用管控，引入了快遞100優(yōu)惠寄件平臺運(yùn)力，使得快遞供應(yīng)商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費(fèi)用。

企業(yè)寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節(jié)省下單時間至少70%

企業(yè)擁有龐大的寄件需求，每天需要快遞大量的合同、發(fā)票和燈具樣品。自引入「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」后，簡化了寄件流程，節(jié)省了至少70%下單時間，降低了至少30%快遞費(fèi)用，提升了員工的辦公效率，同時節(jié)約企業(yè)成本。

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實(shí)現(xiàn)？

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，集成金蝶云·星空實(shí)現(xiàn)寄件入口統(tǒng)一、多辦公點(diǎn)月結(jié)賬號管理、運(yùn)單號自動回傳及物流軌跡實(shí)時跟蹤。合作期間，快遞管理成本降低30%，人工效率提升70%，總部實(shí)現(xiàn)100%寄件管控。

“一平臺管所有”！從銷售到售后，快遞 100 助力華測導(dǎo)航全鏈路快遞物流管理

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，用于行政、銷售及售后物流管理。通過智能合單、動態(tài)比價等功能，最終實(shí)現(xiàn)銷售訂單效率提升25%、維修發(fā)運(yùn)效率提升52%、年省快遞費(fèi)30%，全面實(shí)現(xiàn)物流管理數(shù)智化升級。

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引入「百遞云·企業(yè)快遞管理Saas」,與金蝶云·星空的深度集成，通過智能比價、自動打單回傳單號、全鏈路可視化追蹤等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)物流成本直降30%，人工效率提升70%。這一合作為多生產(chǎn)基地類型企業(yè)提供了可復(fù)用的數(shù)智化標(biāo)桿案例。

快遞100：新創(chuàng)華國際寄件+財(cái)務(wù)對賬一站式破解

公司業(yè)務(wù)輻射全球，需要國際寄件及高價值快遞物品運(yùn)輸。集成「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」，通過國際件申請單、保價費(fèi)率設(shè)置及系統(tǒng)雙向?qū)~，實(shí)現(xiàn)了國際/國內(nèi)寄件統(tǒng)一管理、保價費(fèi)用精準(zhǔn)核算，有效破解了業(yè)務(wù)管理痛點(diǎn)。